Віртуальний асистент як професія майбутнього

Ринок праці кардинально змінюється з року в рік, нерідко на зміну касирам у супермаркетах приходять каси самообслуговування, до яких покупці йдуть більш охоче. Без сумніву, втрата роботи спадає на думку кожному з нас. Однак технологічний прогрес не обов’язково має працювати проти нас. Існує професія, яка вважається професією майбутнього, і це, звичайно, професія віртуального асистента. Будь-хто, хто організований, комунікабельний і вже має досвід роботи, підійде для цієї роботи. Найкраще те, що робота зовсім не вимагає від вас виходу з дому. Тому не має значення, чи перебуваєте ви у відпустці по догляду за дитиною, чи є студентом, чи просто хочете отримати додаткове джерело доходу. Звісно, спочатку ви повинні отримати роботу, тож як переконати роботодавця?

Нерідко малі та середні підприємства мають дійсно велике робоче навантаження, яке значно обтяжує їх. Тому вони все частіше шукають допомоги у вигляді людини, яка буде їхньою “правою рукою” у віддаленій системі, чому саме у віддаленій системі? Відповідь проста – присутність в офісі просто не потрібна. Віддалений працівник також дозволяє роботодавцю скоротити витрати і бути більш зручним. Така система роботи ідеально підходить для людей мобільних, оскільки вони можуть працювати з будь-якого місця, а також для матерів, які не повинні розлучатися зі своїми дітьми, або для людей з обмеженими можливостями.

Віртуальний асистент – це не просто секретар

У віртуального асистента багато обов’язків, звичайно, відповідати на електронні листи, призначати зустрічі та стежити за їхнім графіком – це обов’язок людини, яка виконує цю роботу, але у віртуального асистента набагато більше обов’язків, зокрема, ось ці:

• Турбота про імідж клієнтів в Інтернеті
• Ведення соціальних мереж – людина, яка зазвичай працює секретарем, не займається соціальними мережами, оскільки для цього існують спеціалісти з соціальних мереж
• До віртуального асистента не рідко звертаються з проханням знайти інформацію
• Підготовка різних презентацій, іноді також графіки
• Співпраця та координація субпідрядників
• Сегрегація та архівування документів компанії
• Виставлення поточних рахунків та зв’язок з бухгалтерією
• Організація ділових поїздок та простий переклад певних питань

Як бачите, людина цієї професії повинна володіти високим ступенем універсальності, самостійності та готовності до нових викликів.

Як стати віртуальним асистентом?

Якщо все вищесказане переконало вас спробувати свої сили в цій професії, то ви, напевно, зараз запитуєте себе, як можна отримати цю роботу. А саме, бажано через інтернет. Вам потрібно шукати оголошення на онлайн-порталах. Також слід розмістити оголошення про свої послуги і вибрати кілька компаній, в яких ви хотіли б працювати. Звичайно, вам слід провести невелике дослідження компанії, в яку ви подаєте заявку, щоб знати її стратегію і бути в змозі запропонувати зразок своїх можливостей. Успіхів вам!