10 бізнес-додатків для покращення вашого бізнесу

Кожен, хто займається бізнесом, знає, наскільки корисними можуть бути додатки для підтримки та покращення ведення бізнесу. Якщо ви ще не знаєте цього, вам варто прочитати наступні кілька абзаців. Якщо ви вже використовуєте такі додатки, ви напевно знайдете серед описаних у наступному розділі новий, який буде корисним для вас і сприятиме розвитку вашого бізнесу. Додатки постійно розробляються і вдосконалюються, тому вам варто бути в курсі їхніх можливостей і того, як вони можуть покращити ваш бізнес. Ви можете отримати перевагу над конкурентами, зокрема, завдяки тому, що будете на крок попереду них у використанні найновіших бізнес-додатків. Тож погляньте на цей список 10 найкращих додатків, які покращать ваш бізнес. Який з цих додатків ви оберете, залежить від специфіки вашого бізнесу, яку ви, безсумнівно, знаєте найкраще. Описані додатки підтримають вашу діяльність у найрізноманітніших аспектах, і один з них, безсумнівно, стане одним з ваших основних інструментів для підтримки роботи та організації вашого бізнесу.

1. QuickBooks Online

Додаток QuickBooks Online – це просто бухгалтерський облік, перенесений у хмару. Така бізнес-модель значно спрощує управління та контроль витрат компанії. Робота цього додатку пристосована в першу чергу для малого бізнесу. Серед пропонованих послуг ви знайдете виставлення рахунків та управління витратами. Вартість додатку в базовому тарифі становить $8 на місяць, в тарифі Essentials – $13, а в тарифі Plus – $18 на місяць. Базовий тарифний план забезпечує створення звітів і доступ до них для вас і вашого бухгалтера. У плані Essentials доступ надається трьом користувачам плюс ваш бухгалтер, і ви можете керувати часом людей, яких ви наймаєте. У тарифному плані Plus доступ надається п’ятьом користувачам і бухгалтеру, а також є підтримка бюджетного планування та управління запасами.

2. Trello

Trello – це додаток для організації та управління завданнями. Він дозволяє декільком командам працювати разом над різними завданнями, організованими у вигляді списків, дощок і карток. Все організовано так, щоб візуально представляти всі завдання, які потрібно виконати. Такий підхід значно спрощує та пришвидшує пошук інформації про те, хто чим займається і що вже зроблено. Додаток також містить модуль, який автоматично створює нові завдання на основі електронних листів. Базова версія програми є безкоштовною. У більш розширених планах вона коштує $5, $10 або $17,5 за користувача на місяць у версіях Standard, Premium та Enterprise відповідно. Додатком користуються понад 2 мільйони команд, які працюють над різними проектами по всьому світу.

3. Слабкий

Slack – один з багатьох, але з позитивних сторін, чат-додатків. Базова версія програми є безкоштовною, з додатковими платними планами Pro за $7,25 на місяць та Business+ за $12,5 на місяць. Окрім онлайн-розмов, за допомогою цього додатку можна передавати файли, здійснювати відеодзвінки та інтегруватися з іншими програмами, такими як Google Drive, Office 365 та багатьма іншими.

4. WhatsApp Бізнес

Дуже популярний і широко використовуваний додаток для спілкування в чаті. Додаток WhatsApp, мабуть, знайомий кожному. WhatsApp Business – це інструмент, який дозволяє набагато краще керувати великою кількістю розмов, які вам часто доводиться вести зі своїми клієнтами. У ньому ви можете використовувати шаблони повідомлень, налаштувати вітальне повідомлення або автовідповідь у неробочий час. WhatsApp Business, як і звичайна версія, є абсолютно безкоштовною і може бути завантажена з магазинів Google Play та Apple App Store.

5. Начебто.

Sortly – це феноменальний додаток для управління та моніторингу ваших запасів. У ньому ви можете групувати товари зі свого складу за різними критеріями, такими як категорія, місцезнаходження та багато інших, які ви створюєте самостійно. За допомогою смартфона ви можете завантажити QR-коди або штрих-коди кожного предмета, що зберігається. Якщо ви зберігаєте до 100 позицій, додаток є безкоштовним, понад цю кількість щомісячна вартість додатку становить $29 за тарифним планом Advanced або $59 за тарифним планом Ultra.

6. Спритний

Nimble – це простий додаток для управління відносинами з клієнтами в малому бізнесі. CRM, або управління взаємовідносинами з клієнтами, є дуже важливим питанням, від якості якого залежить, як ваш бізнес буде сприйматися клієнтами, а отже, наскільки він буде популярним. Nimble працює як розширення для браузера, яке дозволяє управляти відносинами з клієнтами. Його найбільша перевага полягає в тому, що він може інтегруватися з такими сервісами та програмами, як Outlook, Gmail, Office 365 та більшістю платформ соціальних мереж. Додаток платний і коштує 19 доларів на місяць.

7. Google WorkSpace

Компанія Google, напевно, асоціюється з кожним, хто користується Інтернетом. Google WorkSpace – це сервіс, який раніше був відомий як G-suite. Тут ви знайдете практично все, що вам потрібно: електронну пошту, текстовий процесор, програми для створення презентацій, електронні таблиці, хмарне сховище та багато інших корисних додатків. Великою перевагою є можливість редагувати документи з різних пристроїв – ви можете почати роботу над певним файлом на смартфоні в дорозі, а закінчити її на стаціонарному комп’ютері в офісі або вдома. Здебільшого ви можете спробувати різні сервіси, включені до Google Workspace, безкоштовно. Однак, якщо ви придбаєте щомісячну підписку за 27 злотих у версії Business Starter, 54 злотих у версії Business Standard або 81 злотий у версії Business Plus, ви отримаєте набагато більше можливостей та професійну підтримку.

8. HeySpace

HeySpace – це програма для управління проектами. Список його можливостей довгий і включає групові чати, дошки завдань, календарі та графіки, списки завдань тощо. Автоматизація багатьох процесів значно прискорює роботу над проектами та дозволяє керувати кількома завданнями, що виконуються одночасно. Базова версія доступна безкоштовно, платний план з більшою кількістю функцій коштує $5 на місяць.

9. Кезмо

Kezmo – це дуже цікавий додаток, призначений для оптимізації вашого бізнесу. Додаток базується на програмному забезпеченні з відкритим вихідним кодом. Це своєрідна альтернатива використанню електронної пошти. Додаток можна використовувати як для внутрішньої комунікації компанії, команд, що працюють разом над проектами та подібними завданнями, так і для зовнішньої комунікації та підтримання зв’язків з клієнтами. Базова версія надається безкоштовно, а платні плани починаються від $9,99 на місяць.

10. Яммер

Yammer є частиною Office 365 і може бути завантажений як мобільний додаток для iOS та Android. Додаток використовується для управління проектами та співпраці з клієнтами і замовниками. Розробники описують Yammer як соціальну мережу для бізнесу, і це дійсно так, адже вона дозволяє підтримувати зв’язки як всередині компанії, так і за її межами. Додаток використовують великі корпорації, такі як Fruit of the Loom і British Airways, а також більшість компаній зі списку Fortune 500. Весь пакет корпоративних додатків Microsoft 365 є платним і починається від 12,8 євро на місяць до 37,4 євро на місяць за найповнішу версію, яка включає голосову підтримку, створення аналітичних звітів і численні функції безпеки.

Потрібен інтернет або хмарні сервіси – дізнайтеся, що пропонують найкращі провайдери

Кожному онлайн-бізнесу необхідно користуватися низкою послуг, що надаються сторонніми провайдерами. Для того, щоб все це працювало безперебійно, потрібно вибрати з широкого переліку компаній ту, яка дасть вам впевненість, що все працює належним чином. Цей вибір стосується всіх типів послуг, незалежно від того, чи це лише доступ до Інтернету, чи будь-яка інша послуга, наприклад, хмарний доступ (хмарні обчислення, хмарне сховище), VPS-сервери, веб-хостинг або підтримка SSL-сертифікатів для ваших веб-сайтів, тощо. Чим більше зростає ваш бізнес, тим більше таких послуг вам може знадобитися. Тому з самого початку роботи в Інтернеті вам слід користуватися послугами тільки серйозних і надійних провайдерів таких послуг.

Серед багатьох компаній зверніть увагу на пропозицію симетричного веб-доступу від ITH.eu та пропозицію безпечного та надійного хостингу веб-сайтів та хмарних послуг від KRU.pl. Чим кращими будуть ваші постачальники послуг, тим легше вам буде вести свій бізнес, не займаючись побічними питаннями, а зосередившись на основних завданнях вашого бізнесу. Ваш успіх значною мірою залежить від того, з ким ви працюєте і наскільки професійний вибір ви зробили. Погані рішення в цьому питанні можуть коштувати вам багато витрачених грошей, ще більше стресу і згаяного часу. Тому не ризикуйте і працюйте лише з тими, хто вартий того, щоб працювати з ним і користуватися надійними послугами, які він пропонує.