Кілька правил для безпечного домашнього офісу

Концепція домашнього офісу незмінно залишається з нами вже кілька місяців, і немає жодних ознак того, що це може змінитися. Оскільки це так, варто торкнутися подальших аспектів. Про безпеку віддаленої роботи все ще занадто мало говорять. З чим це пов’язано? Можливо, через незнання. Тому ми повинні знати про небезпеки, які підстерігають нас онлайн під час виконання своїх обов’язків, і знати, як від них захиститися.

Під час роботи з дому ми обробляємо багато даних компанії, які повинні бути дуже добре захищені. Ось кілька правил, які допоможуть вам зберегти їх у безпеці.

По-перше: обладнання компанії

Це принцип, який здається очевидним, але не завжди є таким. В першу чергу, компанія повинна забезпечити співробітників робочим обладнанням, яке відповідає всім стандартам. У великих компаніях ІТ-відділ дбає про її налаштування та дистанційно допомагає у разі виникнення проблем. Однак це не означає, що малий бізнес приречений на більші труднощі. Достатньо слідкувати за оновленнями операційної системи чи антивірусним захистом. Також у ситуаціях, коли, наприклад, зламався ноутбук, не забувайте перевіряти документи компанії або пошту на іншому пристрої, наданому роботодавцем. Це може бути, наприклад, мобільний телефон. Використання приватного обладнання може бути ризикованим, особливо якщо воно недостатньо захищене.

По-друге: конкретні правила

Задокументована політика безпеки – ще один елемент, який покращує роботу всієї команди. Принципи та цілі, викладені в ній, мають бути чіткими та добре продуманими, щоб максимально захистити дані компанії та гарантувати, що всі знають, як їх розповсюджувати. Документ повинен бути написаний чітко і бути доступним для всіх співробітників у будь-який час. Це гарантуватиме, що кожен чітко знає, як діяти у випадку витоку, втрати або несанкціонованого доступу до даних. Заздалегідь підготувавши сценарій, можна вивчити процедури, яких слід дотримуватися в подібних ситуаціях.

По-третє: краще не ризикувати

Доповненням до цілісної політики безпеки компанії є VPN-сервери. Варто знати, що це таке і чого можна досягти з їх допомогою.

Віртуальна приватна мережа, або VPN, – це послуга, яка надає вам приватний доступ до Інтернету, маршрутизуючи ваше з’єднання через сервер і таким чином приховуючи вашу діяльність в Інтернеті. Шифрування даних гарантує, що з’єднання з певним сайтом буде безпечним і що власник сайту не дізнається нашу інформацію, яка була б передана незашифрованим каналом.

Варто пам’ятати, що використання Інтернету без додаткових заходів безпеки пов’язане зі значним ризиком. Багато сайтів збирають інформацію не лише про наше місцезнаходження та активність, але й про наші покупки. Знаючи це, варто замислитися над захистом даних, які ми обробляємо, перебуваючи в домашньому офісі. Адже незахищена мережа – це відкриті двері для хакерів.

Безпека та анонімність – ось основні переваги, які надає нам VPN. Ми отримуємо приховане місцезнаходження та IP-адресу, а також неможливість для небажаних людей перевірити історію нашого браузера.

Крім того, сьогодні вам більше не потрібно боятися, що впровадження того чи іншого рішення займе багато часу. Це дійсно просто, особливо якщо скористатися послугами професіоналів.

В ITH реалізація послуги VPN-серверу знаходиться на стороні провайдера, ми ж забезпечуємо віддалений доступ співробітників до мережі компанії. В офісі повинен бути встановлений маршрутизатор або брандмауер з функцією VPN-сервера, і тоді ресурси компанії вже можуть бути доступні співробітникам. Забезпечується безпечне та зашифроване з’єднання з внутрішньою мережею компанії. Все так, щоб користуватися рішенням було зручно.

По-четверте: Ресурси хостингу

Популярність хмарних технологій невпинно зростає. Сьогодні багато компаній не лише пов’язують своє майбутнє з хмарними технологіями, але й планують план міграції до них та напрямки діяльності, в яких вони будуть їх використовувати.

В епоху широкого розповсюдження домашнього офісу хмарні технології стають ще більш важливими. Це пов’язано з тим, що працівники повинні мати можливість переглядати та вільно редагувати дані компанії. Необхідно також враховувати, що багато людей будуть підключатися з різних місць і в один і той же час, тому рішення має бути ефективним.

Завдяки сучасному хостингу ресурси компанії зберігаються в хмарі так, ніби вони знаходяться на офісному сервері. Це відбувається завдяки виділеному каналу передачі даних між офісом і публічною хмарою ITH.

Сьогодні підприємці все частіше говорять про те, що такий хостинг даних дає їм кращу доступність ресурсів, їх надійний захист і – що важливо під час кризи, що насувається – можливість більшого контролю над витратами та гнучкості. Однак важливо підкреслити, що саме належний захист даних буде найбільш важливим під час продовження моделі віддаленої роботи в багатьох компаніях.

Неможливо уникнути теми небезпек, які можуть підстерігати нас під час роботи з віддаленою командою. Давайте подбаємо про безпеку заздалегідь, дотримуючись базових правил. Перш за все, це обладнання компанії та створення власної політики безпеки. Давайте також скористаємося перевагами сучасних досягнень, таких як VPN-сервер або професійний хостинг ресурсів компанії. Це зробить роботу домашнього офісу нашої компанії більш безпечною.