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Jeder, der ein Unternehmen führt, weiß, wie hilfreich Anwendungen sein können, um den Betrieb dieses Unternehmens zu unterstützen und zu verbessern. Wenn Sie das noch nicht wissen, sollten Sie die folgenden Absätze lesen. Wenn Sie bereits solche Anwendungen nutzen, werden Sie unter den im folgenden Abschnitt beschriebenen sicher eine neue finden, die Ihnen nützlich sein und Ihr Unternehmen wachsen lassen wird. Apps werden ständig weiterentwickelt und verbessert, so dass es eine gute Idee für Sie ist, sich über ihre Fähigkeiten und die Möglichkeiten, mit denen sie Ihr Geschäft verbessern können, auf dem Laufenden zu halten. Sie können sich einen Vorteil gegenüber Ihren Konkurrenten verschaffen, indem Sie ihnen u.a. bei der Nutzung der neuesten Business-Apps einen Schritt voraus sind. Werfen Sie also einen Blick auf diese Liste mit den 10 besten Apps, die Ihr Geschäft verbessern werden. Welche dieser Apps Sie wählen, hängt von den Besonderheiten Ihres Unternehmens ab, die Sie zweifellos am besten kennen. Die beschriebenen Anwendungen werden Ihren Betrieb in vielerlei Hinsicht unterstützen und eine von ihnen wird sicherlich zu einem Ihrer wichtigsten Werkzeuge zur Unterstützung der Arbeit und Organisation Ihres Unternehmens werden.
- QuickBooks Online
Die Anwendung QuickBooks Online ist einfach eine in die Cloud übertragene Buchhaltung. Dieses Geschäftsmodell macht es viel einfacher, die Ausgaben des Unternehmens zu verwalten und zu kontrollieren. Die Anwendung ist in erster Linie auf kleine Unternehmen zugeschnitten. Zu den angebotenen Diensten gehören die Rechnungsstellung und die Ausgabenverwaltung. Die Anwendung kostet in ihrem Basisplan 8 $ pro Monat, im Essentials-Plan 13 $ und im Plus-Plan 18 $ pro Monat. Der Basic-Plan bietet die Erstellung von Berichten und den Zugang für Sie und Ihren Buchhalter. Im Essentials-Tarif ist der Zugang für drei Benutzer plus Ihren Buchhalter möglich, und Sie können die Zeit Ihrer Mitarbeiter verwalten. Im Plus-Tarif ist der Zugang für fünf Benutzer plus einen Buchhalter möglich und es gibt Unterstützung für die Budgetplanung und die Bestandsverwaltung.
- Trello
Trello ist eine Anwendung zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben. Es ermöglicht mehreren Teams, gemeinsam an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, die in Listen, Boards und Karten organisiert sind. Alles ist so organisiert, dass alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, visuell dargestellt werden. Auf diese Weise lässt sich viel einfacher und schneller herausfinden, wer was tut und was bereits erledigt wurde. Die Anwendung enthält auch ein Modul, das automatisch neue Aufgaben auf der Grundlage von E-Mails erstellt. Die Basisversion der Anwendung ist kostenlos. In den umfangreicheren Plänen wird sie mit $5, $10 oder $17,5 pro Benutzer und Monat in den Versionen Standard, Premium bzw. Enterprise berechnet. Die App wird von mehr als 2 Millionen Teams genutzt, die weltweit an verschiedenen Projekten arbeiten.
- Slack
Slack ist eine von vielen, aber auf der Habenseite ausgeprägten, Chat-Apps. Die Basisversion der App ist kostenlos, mit zusätzlichen kostenpflichtigen Plänen Pro für 7,25 $ pro Monat und Business+ für 12,5 $ pro Monat. Neben Online-Unterhaltungen sind mit dieser App auch Dateiübertragungen, Videoanrufe und die Integration mit anderen Apps wie Google Drive, Office 365 und vielen anderen möglich.
- WhatsApp Business
Eine sehr beliebte und weit verbreitete Chat-App. Die WhatsApp-App ist wahrscheinlich jedem bekannt. WhatsApp Business ist ein Tool, mit dem Sie die große Anzahl von Gesprächen, die Sie oft mit Ihren Kunden führen müssen, viel besser verwalten können. Sie können darin Nachrichtenvorlagen verwenden, eine Begrüßungsnachricht oder eine automatische Antwort außerhalb der Geschäftszeiten einrichten. WhatsApp Business ist genau wie die normale Version völlig kostenlos und kann im Google Play Shop und im App Store von Apple heruntergeladen werden.
- Irgendwie
Sortly ist eine phänomenale Anwendung zur Verwaltung und Überwachung Ihres Lagerbestands. Darin können Sie Artikel aus Ihrem Lager nach verschiedenen Kriterien wie Kategorie, Standort und vielen anderen, die Sie selbst erstellen, gruppieren. Mit Ihrem Smartphone können Sie QR-Codes oder Barcodes zu jedem gelagerten Artikel laden. Wenn Sie bis zu 100 Artikel lagern, ist die App kostenlos, darüber hinaus kostet die App monatlich $29 im Advanced-Tarif oder $59 im Ultra-Tarif.
- Flink
Nimble ist eine einfache Anwendung für die Verwaltung von Kundenbeziehungen in einem kleinen Unternehmen. CRM, oder Customer Relationship Management, ist ein sehr wichtiges Thema, von dessen Qualität es abhängt, wie Ihr Unternehmen von den Kunden wahrgenommen wird und wie beliebt es daher sein wird. Nimble ist eine Browsererweiterung, mit der Sie Ihre Kundenbeziehungen verwalten können. Ihr größter Vorteil ist, dass sie sich in Dienste und Programme wie Outlook, Gmail, Office 365 und die meisten Social Media-Plattformen integrieren lässt. Die App ist kostenpflichtig und kostet $19 pro Monat.
- Google WorkSpace
Das Unternehmen Google ist wohl jedem ein Begriff, der das Internet nutzt. Google WorkSpace ist der Dienst, der früher als G-suite bekannt war. Hier finden Sie praktisch alles, was Sie brauchen, d.h. E-Mail, Textverarbeitung, Präsentationssoftware, Tabellenkalkulation, Cloud-Speicher und viele andere nützliche Add-ons. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Dokumente mit verschiedenen Geräten zu bearbeiten – Sie können unterwegs auf Ihrem Smartphone mit der Arbeit an einer bestimmten Datei beginnen und sie auf Ihrem Desktop-Computer im Büro oder zu Hause fertigstellen. Die verschiedenen in Google Workspace enthaltenen Dienste können Sie größtenteils kostenlos ausprobieren. Wenn Sie jedoch ein monatliches Abonnement für 27 PLN in der Business Starter Version, 54 PLN in der Business Standard Version oder 81 PLN in der Business Plus Version erwerben, erhalten Sie viel mehr Möglichkeiten und professionellen Support.
- HeySpace
HeySpace ist eine Projektmanagement-Anwendung. Die Liste seiner Funktionen ist lang und umfasst Gruppenchats, Task Boards, Kalender und Timelines, Aufgabenlisten und ähnliches. Durch die Automatisierung vieler Prozesse wird die Arbeit an Projekten erheblich beschleunigt und die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben in den Griff bekommen. Die Basisversion ist kostenlos erhältlich, ein kostenpflichtiger Plan mit mehr Funktionen kostet $5 pro Monat.
- Kezmo
Kezmo ist eine sehr interessante Anwendung, mit der Sie Ihr Geschäft rationalisieren können. Die Anwendung basiert auf Open-Source-Software. Sie ist eine Art Alternative zur Verwendung von E-Mails. Die Anwendung kann sowohl für die interne Unternehmenskommunikation, für Teams, die gemeinsam an Projekten und ähnlichen Aufgaben arbeiten, als auch für die externe Kommunikation und die Pflege von Kundenbeziehungen verwendet werden. Die Basisversion ist kostenlos und kostenpflichtige Pläne beginnen bei $9,99 pro Monat.
- Yammer
Yammer ist Teil von Office 365 und kann als mobile App heruntergeladen werden, die auf iOS und Android läuft. Die App wird für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern verwendet. Yammer wird von seinen Entwicklern als soziales Netzwerk für Unternehmen beschrieben, und genau das tut es auch: Es ermöglicht die Pflege von Beziehungen sowohl intern als auch extern. Die Anwendung wird von großen Unternehmen wie Fruit of the Loom und British Airways sowie den meisten Fortune-500-Unternehmen genutzt. Das gesamte Paket der Microsoft 365-Unternehmensanwendung ist kostenpflichtig und beginnt bei 12,8 € pro Monat bis zu 37,4 € pro Monat für die umfangreichste Version, die Sprachunterstützung, die Erstellung von Analysen und zahlreiche Sicherheitsfunktionen umfasst.
Sie benötigen Internet- oder Cloud-Dienste – finden Sie heraus, was die besten Anbieter zu bieten haben
Jedes Online-Unternehmen muss eine Reihe von Dienstleistungen nutzen, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Damit all diese Dienste reibungslos funktionieren, müssen Sie aus einer großen Auswahl von Unternehmen eines auswählen, bei dem Sie sicher sein können, dass alles so funktioniert, wie es soll. Diese Auswahl gilt für alle Arten von Diensten, ob es sich nun um den reinen Internetzugang oder um einen anderen Dienst handelt, d.h. Cloud-Zugang (Cloud Computing, Cloud Storage), VPS-Server, Webhosting oder Unterstützung für SSL-Zertifikate für Ihre Websites und vieles mehr. Je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto mehr solcher Dienste benötigen Sie möglicherweise. Daher sollten Sie von Anfang an in der Online-Welt nur Dienste nutzen, die von seriösen und zuverlässigen Anbietern solcher Dienste bereitgestellt werden.
Achten Sie unter den vielen Unternehmen auf das Angebot des symmetrischen Webzugangs von ITH.eu und auf das Angebot des sicheren Website-Hostings und der Cloud-Dienste von KRU.pl. Je besser Ihre Dienstleister sind, desto einfacher wird es für Sie sein, Ihr Geschäft zu führen, ohne sich mit Nebensächlichkeiten beschäftigen zu müssen, während Sie sich auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren. Ihr Erfolg hängt weitgehend davon ab, mit wem Sie zusammenarbeiten und wie professionell Sie Ihre Wahl getroffen haben. Schlechte Entscheidungen in dieser Angelegenheit können Sie viel Geld, noch mehr Stress und verschwendete Zeit kosten. Gehen Sie also kein Risiko ein und arbeiten Sie nur mit denjenigen zusammen, die es wert sind, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten und von den zuverlässigen Dienstleistungen profitieren, die sie anbieten.