Virtueller Assistent als Beruf der Zukunft

Der Arbeitsmarkt verändert sich von Jahr zu Jahr dramatisch. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kassierer in Supermärkten durch Selbstbedienungskassen ersetzt werden, auf die die Kunden eher zugehen. Es besteht kein Zweifel daran, dass der Verlust unserer Arbeitsplätze uns allen durch den Kopf gegangen ist. Der technologische Fortschritt muss jedoch nicht unbedingt gegen uns arbeiten. Es gibt einen Beruf, der als der Beruf der Zukunft gilt, und das ist natürlich der Beruf des virtuellen Assistenten. Jeder, der organisiert und kommunikativ ist und bereits über Berufserfahrung verfügt, wird gut zurechtkommen. Das Beste daran ist, dass Sie für diesen Job überhaupt nicht Ihr Haus verlassen müssen. Es spielt also keine Rolle, ob Sie in Elternzeit sind, studieren oder ob Sie diesen Job nur als zusätzliche Einnahmequelle suchen. Natürlich müssen Sie den Job erst einmal bekommen. Wie überzeugen Sie also einen Arbeitgeber?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass kleine und mittlere Unternehmen eine wirklich große Arbeitslast haben, die sie stark belastet. Sie suchen daher zunehmend nach Hilfe in Form einer Person, die ihre „rechte Hand“ in einem Remote-System ist. Warum ein Remote-System? Die Antwort ist einfach: Die Anwesenheit im Büro ist einfach unnötig. Außerdem kann der Arbeitgeber mit einem Telearbeiter Kosten sparen und bequemer arbeiten. Ein solches Arbeitssystem ist ideal für Menschen, die mobil sind, da sie von überall aus arbeiten können, aber auch für Mütter, die nicht von ihren Kindern getrennt sein müssen, oder für Menschen mit Behinderungen.

Der virtuelle Assistent ist nicht nur eine Sekretärin

Ein virtueller Assistent hat viele Aufgaben. Natürlich ist die Beantwortung von E-Mails, die Vereinbarung von Terminen und die Überwachung von Terminen die Aufgabe der Person, die den Job ausübt, aber ein virtueller Assistent hat noch viele weitere Aufgaben, darunter:

• Pflege des Online-Images der Kunden
• Soziale Medien betreiben – eine Person, die typischerweise als Sekretärin arbeitet, beschäftigt sich nicht mit sozialen Medien, denn dafür gibt es Spezialisten für soziale Medien
• Der virtuelle Assistent wird nicht selten gebeten, nach Informationen zu suchen
• Vorbereitung von verschiedenen Präsentationen, manchmal auch Grafiken
• Zusammenarbeit und Koordination von Unterauftragnehmern
• Aussonderung und Archivierung von Unternehmensdokumenten
• Ausstellen von laufenden Rechnungen und Kontaktaufnahme mit der Buchhaltung
• Organisation von Geschäftsreisen und einfache Übersetzung von bestimmten Angelegenheiten

Wie Sie sehen, muss eine Person in diesem Beruf ein hohes Maß an Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und Bereitschaft für neue Herausforderungen mitbringen.

Wie wird man ein virtueller Assistent?

Wenn die obigen Ausführungen Sie davon überzeugt haben, sich in diesem Beruf zu versuchen, dann fragen Sie sich jetzt wahrscheinlich, wie Sie an diesen Job kommen können. Nämlich vorzugsweise über das Internet. Sie müssen nach Anzeigen in Online-Portalen suchen. Sie sollten auch eine Anzeige für Ihre Dienste aufgeben und einige Unternehmen auswählen, für die Sie arbeiten möchten. Natürlich sollten Sie das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, ein wenig recherchieren, um dessen Strategie zu kennen und eine Probe Ihrer Fähigkeiten anbieten zu können. Viel Glück!