6 Wege, wie Sie Ihre Mitarbeiter an die Arbeit mit neuen Technologien anpassen können

Neue Technologien spielen in Unternehmen fast aller Branchen eine immer wichtigere Rolle. Der Einsatz verschiedener Systeme und Software erfordert den richtigen Ansatz. Wie kann man die Produktivität der Mitarbeiter verbessern und sie bei der Arbeit mit neuen Technologien motivieren?

In den letzten Jahren und insbesondere im Jahr 2020 hat sich unsere Art zu arbeiten, zu kommunizieren und zu unterhalten stark verändert. Ein sehr großer Teil des Lebens hat sich ins Internet verlagert. Die Auswirkungen der Pandemie zeigen, dass man offen für Veränderungen sein muss. Der digitale Arbeitsstil ist jedoch nicht für alle Mitarbeiter leicht umzusetzen. Ständig werden neue Technologien entwickelt, die Veränderungen in der Arbeitsumgebung mit sich bringen.

Neue Technologien. Wie kann man Mitarbeiter einstellen?

Das moderne Geschäft wird durch Big Data, fortschrittliche mobile und Cloud-Lösungen, Digitalisierung unterstützt, Prozessautomatisierung, KI und fortschreitende Robotisierung. Das Team wird in diesem Umfeld gut arbeiten, wenn es richtig geführt wird. Und wie?

1. Durchführung von Schulungsmaßnahmen zu neuen Technologien. Implementieren Sie eine Reihe von Schulungssystemen, von schriftlichen Anweisungen bis hin zu Live-Videotraining, um unterschiedlichen Arbeitsstilen und Vorlieben gerecht zu werden. Lassen Sie die Mitarbeiter sicherstellen, dass sie verstehen, wie die verschiedenen Prozesse funktionieren.
2. Akzeptanz von Misserfolgen. Setzen Sie ehrgeizige Ziele, aber lassen Sie auch Raum für Misserfolge und die Fähigkeit, daraus zu lernen. Stimmen Sie den Mitarbeiter im Vorfeld auf die Art der Aufgabe und das Team ab, aber bedenken Sie auch, dass die ausschließliche Konzentration auf Ergebnisse und das Streben nach Perfektion das Team schnell demotivieren wird. Führen Sie eine jährliche Bewertung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter ein und definieren Sie, wie diese aussehen soll.
3. Fragen Sie „warum“ und teilen Sie die Antwort. Wenn Sie eine Veränderung vornehmen wollen, z.B. die Einführung einer neuen Software im Unternehmen, informieren Sie das Team über den Zweck der Veränderung und die zu erwartenden Erwartungen. Fragen Sie sie nach ihrer Meinung und binden Sie sie in den gesamten Prozess ein. So werden Sie die neue Technologie im Unternehmen schneller einführen.
4. Fernunterricht einführen. Bieten Sie Inhalte in verschiedenen Formaten an und passen Sie sich den Gegebenheiten an. Dies kann verschiedene Taktiken umfassen, z. B. Online- und Präsenzschulungen, Lehrvideos auf Abruf, qualifizierte Mitarbeiter, die als Tutoren für andere Mitarbeiter fungieren, oder ein Hilfezentrum, das nach der Schulung für Fragen zur Verfügung steht.
5. Weisen Sie den Mitarbeitern Führungskräfte zu. Wenn Sie die Einführung einer größeren Veränderung planen, deren Auswirkungen sehr detailliert sind, sollten Sie Tutoren zuweisen. Schulungen sind oft allgemeiner Art, und die Mitarbeiter werden Hilfe bei der Umsetzung von Wissen in konkrete Lösungen am Arbeitsplatz benötigen, bevor sie die Technologie ausreichend beherrschen.
6. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, neue Technologien kreativ zu nutzen. Zeigen Sie ihnen die Möglichkeiten und motivieren Sie sie, neue Lösungen zu erkunden. Sie können dann so etwas wie ein Förderer des Wandels werden, der sich eingehend mit neuer Software vertraut macht. Und dies dient als Ressource für andere Mitarbeiter, die die Technologie ebenfalls erlernen und nutzen werden.