Wie können Sie die Fernarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern?

Ein Heimbüro zu führen, scheint auf den ersten Blick eine Herausforderung zu sein. Zum Glück lässt sich alles gut organisieren, wenn wir uns Gedanken darüber machen, wie unser Unternehmen funktionieren soll .

Nach den jüngsten Änderungen im Arbeitsrecht kann Home Office von einer Person ausgeübt werden, die über die entsprechenden Fähigkeiten und den nötigen Platz verfügt. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Arbeitgebers, alle notwendigen Ressourcen und Materialien zur Verfügung zu stellen, um die Aufgaben zu erfüllen. Sie sollten auch daran denken, dass ein Auftrag zur Fernarbeit jederzeit widerrufen werden kann.

Was ist beim Home Office wichtig?

Bislang war die Telearbeit oft ein Vorteil für die Mitarbeiter. Sie wurde nur gelegentlich genutzt, wobei die meiste Zeit im Büro verbracht wurde. Im Zeitalter der Coronavirus-Pandemie sind wir jedoch dazu verdammt, von zu Hause aus zu arbeiten. Und wenn dies der Fall ist, ist ein gutes Internet von einem zuverlässigen Anbieter von grundlegender Bedeutung.

• Internet

Wenn Sie sich für eine Internetverbindung für Ihr Unternehmen entscheiden, ist es wichtig, auf die Geschwindigkeit der Datenübertragung und die geringe Ausfallrate der Verbindung zu achten. Auf diese Weise erreichen E-Mails mit vielen Anhängen ihre Adressaten in kürzester Zeit, und wenn es Probleme mit dem Internet gibt, werden diese so schnell wie möglich behoben.

Das Angebot von ITH gewährleistet, dass Sie die passende Netzwerkbandbreite für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter wählen können. Außerdem ist in jedem Paket eine öffentliche IP-Adresse enthalten. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie auf wichtige Dokumente und Programme, die auf den Geräten Ihres Unternehmens gespeichert sind, zugreifen müssen. Sie können dann einfach auf einen anderen Computer übertragen werden.

• Sicherheitsregeln

Wenn wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten, dürfen wir die Sicherheitsfragen nicht vergessen. Um den Zugriff auf Unternehmensressourcen im Büro zu ermöglichen, ist es notwendig, einen Router / eine Firewall mit der Funktionalität eines VPN-Servers zu installieren, der eine sichere und verschlüsselte Verbindung zum internen Unternehmensnetzwerk herstellt. Bei ITH bieten wir die Möglichkeit, VPN-Serverdienste auf der Seite des Providers zu realisieren, eine bequeme Lösung, die ITH die gesamte Last der Verwaltung des Fernzugriffs auf das Unternehmensnetzwerk aufbürdet.

• Nützliche Tools

Für das ganze Team eignen sich die Google Docs-Pakete hervorragend. Sie ermöglichen es Ihnen, Dokumente zu erstellen, z. B. in Word oder Excel, und diese an bestimmte Personen zu senden.

Die Kommunikation hingegen wird durch Microsoft Teams oder Google Hangouts verbessert. Im Home Office gibt es immer ein Problem, das besprochen werden muss. Mit Hilfe dieser Tools ist es möglich, eine Videokonferenz oder einen speziellen Chat zu organisieren. Auch wenn die Pandemie unseren Kontakt zueinander erheblich reduziert hat, helfen solche Lösungen, alltägliche Angelegenheiten reibungslos zu regeln.

Das Planen an sich, vor allem zu Hause, ist oft eine ziemliche Herausforderung. Projektmanagement-Anwendungen können uns helfen, uns besser auf unsere Aufgaben zu konzentrieren. Slack oder Asana zum Beispiel werden sich hier als nützlich erweisen. Die Stärke von Slack ist die Möglichkeit, in verschiedenen Threads zu kommunizieren. Diese lassen sich kategorisieren und wichtige Dateien können ihnen hinzugefügt werden. Bei Bedarf lohnt es sich auch, die Suchmaschine zu nutzen.
Asana hingegen ist auf die Planung von Aufgaben und die Aufschlüsselung der einzelnen Phasen ihrer Ausführung ausgerichtet. Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Personen zuzuweisen und Dateien anzuhängen. Die App ist für ein Team von bis zu 15 Personen kostenlos.

• Gute Arbeitsprinzipien

Die richtigen Maßnahmen helfen sowohl den Arbeitgebern als auch den Arbeitnehmern. Die Basis sind feste Arbeitszeiten, etwa im Büro oder angepasst an die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Und vergessen Sie nicht die Firmenausrüstung – sie ist sicherer, weil alle Unternehmensdaten an einem gut gesicherten Ort gespeichert sind. Die Nutzung eines privaten Computers funktioniert nicht immer. Andererseits können moderne Anwendungen wie Asana oder einfache E-Mails bei der Buchführung über die Ergebnisse von Aktivitäten helfen.

Es ist wichtig, dass sich das gesamte Team auf eine Form der Kommunikation einigt, die für alle bequem ist. Das kann ein Telefonat, ein E-Mail-Austausch, ein gemeinsamer Chat oder eine Videokonferenz sein, die mit Tools wie Google Hangouts oder Google Meet organisiert wird. Auf diese Weise wird sich jeder mit der gewählten Kommunikationsform wohlfühlen.

Effektive Fernarbeit in Unternehmen, insbesondere wenn sie so unerwartet eingeführt wird, kann anfangs schwierig sein, aber mit der Zeit wird es viel einfacher, eigene Lösungen zu schaffen, die dies begünstigen. Ein Internet, das auf die Bedürfnisse des Chefs und der Mitarbeiter zugeschnitten ist, hilft ihnen, ihre Aufgaben effizienter zu erfüllen. Darüber hinaus sparen klare Arbeitsregeln und moderne Anwendungen viel Zeit für Absprachen und Planung. Nach Ansicht von Experten werden Unternehmen im Laufe der Zeit immer mehr auf Home Office setzen und dessen Möglichkeiten umfassender nutzen. Es lohnt sich also, die Veränderungen zu verfolgen und sich gut darauf vorzubereiten.