Bezpieczeństwo danych to w obecnym świecie jedna z najważniejszych spraw. Twoje dane czy dane klientów, które przechowujesz, muszą być zabezpieczone na najwyższym poziomie. Brak dbałości o zabezpieczenie tego może skutkować wieloma poważnym problemami od utraty danych po konieczność wypłacania odszkodowań, jeżeli ich wyciek spowoduje starty u Twoich klientów. Niezależnie więc jak dużo i jakie dane przechowujesz upewnij się, że są one bezpieczne i nie utracisz ich ani nikt niepowołany nie uzyska do nich dostępu. Dowiedz się zatem, jak takie dane chronić i zabezpieczyć w najlepszy dostępny sposób.
Jak ważne jest zabezpieczenie danych?
Jeżeli jeszcze nie doceniasz powagi sytuacji dowiedz się, że około 90 procent firm, które nie wdrożyły planu odzyskiwania danych bankrutuje – gdy utraci takie dane. Utrata taka może zostać wywołana zarówno awarią sprzętu, błędem pracownika, złośliwym działaniem kogoś z dostępem jak i atakiem hakerskim. Na każdą z tych sytuacji należy być przygotowanym i mieć gotowe do wdrożenia plany awaryjne, które umożliwią przywrócenie danych i powrót do normalnego działania sytemu. Nie ma dzisiaj chyba firmy, która nie trzyma gdzieś swoich danych, których utrata byłaby dla nich niezwykle bolesna lub która właśnie nie spowodowałaby bankructwa całej firmy. Organizacja CERT Polska (Computer Emergency Response Team) odnotowuje coraz więcej ataków na dane zgromadzone przez działające w Polsce podmioty. Nie ma tutaj znaczenia jak duża, czy jak mała jest Twoja firma – ataki zdarzają się wszędzie. Jak zatem zadbać o bezpieczeństwo danych? Dowiedz się tego, czytając poniższe akapity.
Jakie rodzaje zagrożeń występowały najczęściej w 2022 roku?
W 2022 roku wśród zagrożeń dla danych największy problem stanowiły wycieki danych oraz ataki ransomware. Obie te rzeczy są ogromnym zagrożeniem. Wyciek danych naraża Cię na utratę klientów czy konieczność wypłaty odszkodowań, nie mówiąc o utracie zaufania do Twojej firmy, która jest nieuchronną konsekwencją każdego wycieku. W przypadku ataku ransomware być może dane uda się odzyskać, lecz z pewnością będzie to bardzo kosztowne. Niezależnie, czy zdecydujesz się zapłacić szantażystom, czego nie polecamy, czy specjalistyczna firma odszyfruje Ci dane (choć to mało prawdopodobne, że się to uda). Na kolejnych miejscach w rankingu zagrożeń uplasowały się ataki ukierunkowane wymierzone właśnie w Ciebie. Ochrona przed nimi jest jeszcze trudniejsza, bo ktoś stara się tutaj wyszukać Twoje słabe punkty i tam właśnie uderzyć. Następne pozycje na liście to zagrożenie ze strony własnych pracowników, ataki na poziomie sprzętu oraz luki w oprogramowaniu.
Jakie zagrożenia prawdopodobnie wzrosną w 2023 roku?
Zagrożenie z pewnością będzie tylko wzrastać, tak jak wzrasta ilość i znaczenie przetwarzania danych w każdym już chyba rodzaju działalności. Specjaliści ostrzegają, że w związku z sytuacją międzynarodową z pewnością w 2023 roku wzrośnie liczba ataków na infrastrukturę krytyczną. Zagrożone są więc szczególnie wszystkie przedsiębiorstwa i firmy ze strategicznych branż takich jak transport publiczny, dystrybucja paliw płynnych i gazu, rynek energetyczny, rynek finansowy czy służba zdrowia. Te ataki są niezwykle groźne, bo oprócz strat konkretnych przedsiębiorstwo mogą wywołać panikę i sparaliżować działanie całego kraju. Wzrosnąć może w tych przypadkach zagrożenie atakiem ‘killware’, czyli odmianą ataku ransomware, która może grozić śmiercią na przykład pacjentów w zaatakowanym szpitalu. Same ataki ransomware będą w 2023 roku stawały się coraz bardziej agresywne. Zamiast szyfrowania danych i domagania się okupu za klucze deszyfrujące coraz częściej pojawiać się będą także groźby upublicznienia danych, co w wielu sytuacjach jest wielokrotnie groźniejsze od samej ich utraty. Coraz częściej mogą się także pojawiać ataki zwane MFA Fatigue – czyli próba poradzenia sobie z zabezpieczeniami wielopoziomowymi. W przypadku, gdy na przykład logowanie musi zostać potwierdzone kanałem telefonicznym przestępcy, używając wykradzionych wcześniej haseł i loginów generują komunikaty w różnych porach, tak aby użytkownik w końcu przestał je czytać tylko automatycznie zatwierdzał.
Postaw na usługi w chmurze
Dla większości mniejszych, średnich a nawet całkiem sporych firm najlepszym rozwiązaniem zapewnienia bezpieczeństwa danych jest skorzystanie z usług w chmurze. Dobry dostawca takich usług będzie dbał o działanie na przykład wirtualnych serwerów VPS znacznie lepiej niż Ty sam. Dobrze jest postawić na usługi firm specjalistycznych takich jak Kru.pl czy ITH, które dysponują odpowiednim sprzętem oraz fachowcami nim się zajmującymi. Koszty takiej obsługi są niższe niż samodzielne utrzymywanie pracowników, którzy mieliby się tym zajmować.
Pamiętaj o silnych hasłach i ich ochronie
Hasła to sprawa niezwykle ważna. Dlatego nie możesz sobie pozwolić na stosowanie słabych haseł. Takie hasła mogą zostać złamane przez specjalistów z dużą łatwością. Dobre hasło powinno zawierać co najmniej 12 znaków, wśród których znajdą się zarówno litery, cyfry jak i znaki specjalne. Równie ważne jest także chronienie tych haseł. Wciąż jeszcze zdarzają się sytuacje, gdy ktoś w firmie zapisuje hasło na tablicy nad biurkiem i mogą je podejrzeć niepowołane osoby. Takie zachowania nie mogą mieć miejsca, pamiętaj o tym i uczulaj na to swoich pracowników. Równie ważne jest korzystanie z uwierzytelniania dwuskładnikowego, czyli 2FA – Two Factor Authentication. Konieczność podania hasła czy pinu wysłanego niezależnym kanałem jest bardzo silnym zabezpieczeniem, które trudno jest obejść lub przejąć hakerom. Zdobycie dostępu do dwóch systemów przekazywania informacji jest wielokrotnie mniej prawdopodobne, dlatego właśnie jest to jedno z najmocniejszych zabezpieczeń.
Zachowaj czujność i nie dowierzaj fantastycznym okazjom
To być może porada banalna, ale wciąż wiele ataków jest opartych o najprostsze metody. Są to na przykład maile z krzykliwymi tytułami ‘Odbierz wygraną’, ‘Konieczna dopłata do paczki’, ‘Ostatni termin zapłaty’, czy też takie, gdzie w tytule pojawiają się odniesienia do aktualnych wydarzeń typu wojna na Ukrainie czy epidemia COVID-19. Gdy otrzymujesz duże ilości maili łatwo jest automatycznie odebrać i otworzyć takie listy. Często są one łudząco podobne do maili otrzymywanych od różnych instytucji oraz firm. Zwracaj szczególną uwagę na brak polskich ogonków (a zamiast ą i tak dalej), błędy językowe czy gramatyczne, skrócone linki – gdzie nie widać docelowej strony na którą zostaniesz przeniesiony albo tytułowanie maila za pomocą zwrotów ogólnych a nie do Ciebie konkretnie. Ponieważ liczba takich ataków phisingowych jest olbrzymia, trzeba wciąż zachowywać czujność. Dlatego tak ważne jest posiadanie dobrego programu antywirusowego oraz jego aktualizacja, jak i aktualizacja wszystkich innych programów, które mogą zostać użyte do ataku. Jeżeli dostaniesz podejrzaną wiadomość email czy SMS możesz ją zgłosić za pomocą specjalnego formularza na stronie CERT Polska.
Dbaj o swoje oprogramowanie
Nie ma oprogramowania, w którym nie ma żadnej dziury lub słabości. Dlatego wciąż wynajdowane są nowe sposoby ataków, a twórcy programów nieustannie je ulepszają i wprowadzają poprawki bezpieczeństwa. Pamiętaj więc o aktualizacjach samych programów, jak i systemu operacyjnego, na którym je uruchamiasz. To w szczególności dotyczy programu antywirusowego, którego używasz. Aby mógł on skutecznie Cię chronić musi być aktualny – zagrożenia dzisiaj potrafią pojawić się błyskawicznie, ale równie często atakujący wykorzystują metody, które już dawno są poznane i każdy aktualny program antywirusowy sobie z nimi poradzi.
Zadbaj o szkolenie swoich pracowników
Najsłabszym ogniwem systemu jest często człowiek, który z natury rzeczy popełnia błędy i można na niego wpływać za pomocą psychologicznych sztuczek i zastawianych pułapek. Dlatego pamiętaj o zapewnieniu odpowiedniego szkolenia dla wszystkich pracowników, którzy mają dostęp do systemów informatycznych w Twojej firmie. Najlepsze zabezpieczenia mogą nie pomóc, jeżeli ktoś po prostu podejrzy lub dostanie hasło i login od posiadającego je użytkownika, czy to w wyniku oszustwa czy też w wyniku jego niefrasobliwego podejścia do zachowania tajemnicy. Wyszkolony pracownik nie popełni prostych błędów, a także ostrzeże innych o potencjalnym ataku i próbie przejęcia kont czy dostępu do danych.
Aby mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne, korzystaj wyłącznie ze sprawdzonych dostawców usług, którzy mają już zapewnioną pozycję rynkową. Właśnie dzięki takim firmom Twoje dane będą bezpieczne a Ty zyskasz spokój i pewność działania swojego biznesu. Do takich zaufanych firm należy na przykład kru.pl oferujące hosting, domeny, certyfikaty SSL oraz wirtualne serwery VPS. Bez certyfikatów SSL Twoja strona nie będzie postrzegana jako bezpieczna i wpłynie to niekorzystnie na odbiór jej przez potencjalnych klientów i kontrahentów.
Warto także abyś zapoznał się o ofertą firmy ITH, która oferuje symetryczny dostęp do Internetu, hosting stron internetowych, sieci VPN oraz usługi chmurowe.