Subiekt nexo – przyjazny system obsługi sprzedaży i magazynów

Prowadzisz sklep, warsztat, hurtownię, a może zakład usługowy? Bez względu na to, w jakiej branży działasz, jedno jest pewne – potrzebujesz solidnego systemu, który ogarnie sprzedaż, magazyn, finanse i kontakty z klientami. A najlepiej, żeby był przy tym intuicyjny, szybki i niezawodny. Z Subiektem nexo to możliwe!

Subiekt nexo – sprzedaż pod kontrolą

Subiekt nexo jest czymś więcej niż programem do wystawiania faktur. To kompleksowe narzędzie stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które chcą działać sprawnie i profesjonalnie. Obsługuje wszystkie typy dokumentów handlowych i magazynowych, umożliwiając precyzyjne zarządzanie zamówieniami i zbiorcze generowanie faktur. Masz oddziały? Nie ma problemu – faktury możesz przypisać do konkretnej lokalizacji. System oferuje także zaawansowany moduł zamówień, w którym każda pozycja może mieć inny termin realizacji. Takie rozwiązania świetnie sprawdzają się w firmach, które pracują na wielu dostawcach i muszą kontrolować dostępność towaru w czasie rzeczywistym.

Rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kas fiskalnych, drukarek fiskalnych itp.), rozbudowany system zamówień czy możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników, to tylko niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Subiekt nexo.

Magazyn w Subiekcie nexo – zawsze wiesz, co masz na stanie

Zamiast zastanawiać się, czy masz jeszcze te części samochodowe, o które pytają klienci, albo kiedy zamówić kolejną partię towaru, zaufaj programowi. Możesz ustawić stany minimalne i optymalne, a program podpowie, kiedy i co trzeba domówić. Jeżeli zależy Ci na śledzeniu konkretnych produktów z asortymentu, możesz zarezerwować stany magazynowe dla konkretnych zamówień lub zleceń, dzięki czemu w magazynie zawsze będzie panował porządek.

Zakupy i sprzedaż? Cała dokumentacja w jednym miejscu

Wystawisz fakturę pro forma, dokonasz rozliczenia zaliczki, dodasz koszt transportu jako RW, a jeśli trzeba – rozbijesz płatność na raty, przypiszesz innego płatnika lub zdecydujesz o formie płatności, np. karta, pobranie, bony, sprzedaż kredytowana, a może rozszerzone możliwości płatności odroczonych? To tylko część funkcjonalności, które oferuje moduł „Sprzedaż, Zakup, Magazyn”. Na co jeszcze możesz liczyć? Przede wszystkim pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych czy automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury.

Finanse i rozliczenia – przejrzyste jak nigdy

Część finansowa programu to istne centrum dowodzenia – kasy, banki, raporty, obsługa bankowości elektronicznej online i offline… Możesz tworzyć raporty kasowe, sesje kasowe, a płatności przypisywać do konkretnych stanowisk. A jeśli pracujesz w walutach? Nie ma sprawy – system ogarnie rozrachunki w PLN i w obcej walucie, razem z tabelą kursów. Niewątpliwym atutem Subiekta (i to nie tylko w wersji Subiekt nexo pro) jest rozbudowana obsługa rachunków bankowych, a także możliwość rejestrowania operacji gotówkowych w drodze.

Cenniki i promocje? Ty rządzisz

Subiekt nexo stwarza warunki do prowadzenia elastycznej polityki cenowej. Możesz tworzyć cenniki statyczne i dynamiczne, przypisywać je do klientów, oddziałów czy dokumentów, ustalać domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika, progi sprzedaży, a nawet testować cenniki w trybie „w przygotowaniu”, zanim wdrożysz je oficjalnie.

Masz promocję na weekend? Ustaw ją z datą startu i końca – jako rabat, gratis lub dodatek. Wszystko zrobisz z poziomu systemu.

Klienci i relacje – wszystko w jednym miejscu

W kartotece klientów zapiszesz nie tylko podstawowe dane, ale też: limity kredytowe, obsługę przedpłat, historię transakcji poszczególnych klientów, przedstawicieli, typy klientów (firmy, osoby fizyczne, potencjalni klienci), wiele adresów czy specjalne wzorce wydruków. Program ma nawet mechanizm zapobiegający dublowaniu klientów na podstawie numeru NIP – jeśli ktoś już u Ciebie figuruje, program to wyłapie.

Obsługa urządzeń zewnętrznych? Bez problemu

Kasy fiskalne, drukarki, wagi, czytniki kodów kreskowych – Subiekt nexo współpracuje z całym tym sprzętem, co oznacza automatyczną synchronizację zmian asortymentu. Dzięki temu nazwa czy cena z systemu finansowo-księgowego od razu trafia na urządzenie.

Produkcja, montaż, demontaż – pełne wsparcie

Jeśli prowadzisz montaż produktów lub kompletację, ucieszy Cię możliwość tworzenia zleceń produkcyjnych z edytowalną listą składników. Możesz też zamówić brakujące komponenty dokładnie do stanu, który określisz jako „optymalny”.

I wiele, wiele więcej…

To wszystko, a nawet więcej, Subiekt nexo oferuje jako część większego ekosystemu InsERT nexo, w którym znajdziesz również:

• Rachmistrz nexo – prowadzenie KPiR i ewidencji ryczałtu,

• Rewizor nexo – pełna księgowość,

• Gratyfikant nexo – kadry i płace,

• Gestor nexo – CRM do zarządzania relacjami z klientami.

Dzięki integracji między programami możesz kompleksowo zarządzać firmą z jednego miejsca, bez żonglowania systemami.

Hosting w chmurze dla Subiekt Nexo

System ERP to serce każdej organizacji, dlatego też należy zadbać o jego bezpieczne utrzymanie – gwarantujące również pełną dostępność 24×7 z każdego miejsca na Ziemi. Dlatego też idealnym rozwiązaniem dla utrzymania systemu Subiekt Nexo jest platforma chmury publicznej ITH. Szczegółowy opis naszej platformy chmury publicznej znajduje się tutaj: https://ith.eu/ith-cloud. 

Minimalne parametry serwera  

• Procesor: 2vcpu 

• RAM: 2GB 

• Dysk: 100GB NVME 

• System operacyjny:  Windows Server Standard 

• Backup realizowany do innego Data Center 

Abonament miesięczny: 176,90 zł netto

Proponowane parametry serwera

• Procesor: 4vcpu 

• RAM: 16GB ram 

• Dysk: 100GB NVME 

• System operacyjny: Windows Server Standard
  Backup realizowany do innego Data Center 

Abonament miesięczny: 359,80 zł netto

Proponowane opcje dodatkowe

• Router – serwer VPN Fortigate VDOM

• Serwer terminali Windows 

Pełna oferta chmury publicznej ITH oraz kalkulator dostępny jest pod adresem https://ith.eu/ith-cloud

Minimalne wymagania systemowe zgodnie z: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_gt/wymagania_systemowe.html stan na 27.06.2025.

Podsumowanie

Subiekt nexo to nie tylko narzędzie – to wsparcie w codziennych wyzwaniach, które rozumie realia małego i średniego biznesu. Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu? Chętnie Ci pomożemy. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak bardzo może ułatwić Ci życie dobrze dobrany system sprzedażowy.