Każdy, kto prowadzi jakikolwiek biznes wie, jak pomocne mogą być aplikacje wspomagające i usprawniające jego prowadzenie. Jeżeli Ty jeszcze tego nie wiesz, to powinieneś zapoznać się z kilkoma poniższymi akapitami. Jeżeli korzystasz już z takich aplikacji, to z pewnością wśród tych opisanych w dalszej części znajdziesz jakąś nową, która przyda Ci się i spowoduje rozwój Twojej działalności. Aplikacje powstają ciągle i stale są ulepszane, więc dobrze abyś był na bieżąco zapoznany z ich możliwościami i sposobami, w jaki mogą one usprawnić Twoje biznesy. Przewagę nad konkurencją można osiągnąć, między innymi, będąc o krok przed nią w wykorzystaniu najnowszych aplikacji biznesowych. Zapoznaj się zatem z listą 10 najlepszych aplikacji, które usprawnią Twój biznes. To, które z tych aplikacji wybierzesz zależy od specyfiki Twojego biznesu, którą bez wątpienia Ty znasz najlepiej. Opisane aplikacje wspomogą Twoje działania w bardzo różnych aspektach i na pewno któraś z nich stanie się jednym z Twoich podstawowych narzędzi wspomagających pracę i organizację Twojej firmy.
- QuickBooks Online
Aplikacja QuickBooks Online to po prostu księgowość przeniesiona do chmury. Ten model działalności znacznie ułatwia zarządzanie i panowanie nad wydatkami w firmie. Działanie tej aplikacji dostosowane jest przede wszystkim do małych firm. Wśród oferowanych usług znajdziesz fakturowanie i zarządzanie wydatkami. Aplikacja w swoim podstawowym planie jest płatna 8 dolarów miesięcznie, w planie Essentials 13 dolarów a w planie Plus 18 dolarów na miesiąc. Podstawowy plan umożliwia generowanie raportów oraz dostęp dla Ciebie i Twojego księgowego. W planie Essentials dostęp jest dla trzech użytkowników oraz księgowego, a także można zarządzać czasem pracy zatrudnionych osób. W planie Plus dostęp ma 5 użytkowników plus księgowy oraz znajduje się obsługa planowania budżetów oraz zarządzania stanami magazynowymi.
- Trello
Trello jest aplikacją służącą do organizacji oraz zarządzania zadaniami. Pozwala ona współpracować wielu zespołom nad różnymi zadaniami uporządkowanymi w postaci list oraz tablic i kart. Wszystko jest zorganizowane tak, aby wizualnie przedstawić wszystkie zadania, które trzeba wykonać. Takie podejście znacznie ułatwia i przyśpiesza orientowanie się w tym co kto wykonuje i co już zostało zrobione. Aplikacja zawiera także moduł tworzący nowe zadania automatycznie na podstawie maili. Podstawowa wersja aplikacji jest darmowa. W bardziej rozbudowanych planach jest płatna 5, 10 lub 17,5 dolara za użytkownika miesięcznie odpowiednio w wersjach Standard, Premium oraz Enterprise. Z aplikacji korzysta ponad 2 miliony zespołów pracujących nad różnymi projektami na całym świecie.
- Slack
Slack to jedna z wielu, ale wyróżniająca się na plus, aplikacja służąca do prowadzenia rozmów. Podstawowa wersja aplikacji jest darmowa, a płatne są dodatkowe plany Pro za 7,25 dolara miesięcznie oraz Business+ za 12,5 dolara miesięcznie. Oprócz prowadzenia internetowych konwersacji możliwe jest poprzez tę aplikację przesyłanie plików, rozmowy wideo oraz integracja z innymi aplikacjami takimi jak Google Drive, Office 365 oraz wiele innych.
- WhatsApp Business
Bardzo popularna i szeroko stosowana aplikacja do prowadzenia rozmów. Aplikację WhatsApp znają chyba wszyscy. WhatsApp Business to narzędzie, które pozwala na znacznie lepsze zarządzanie dużą liczbą rozmów, jakie często trzeba prowadzić z klientami. Można w niej używać szablonów wiadomości, ustawić wiadomość powitalną czy automatyczną odpowiedź poza godzinami pracy. WhatsApp Business tak samo jak zwykła wersja jest całkowicie darmowy i można go pobrać ze sklepu Google Play oraz App Store Apple.
- Sortly
Sortly to fenomenalna aplikacja służąca do zarządzania i monitorowania stanów magazynowych. Możesz w niej grupować pozycje z magazynu według różnych kryteriów takich jak kategoria, lokalizacja oraz wiele innych, które sam utworzysz. Przy pomocy smartfona możesz wczytywać kody QR lub kody kreskowe każdej przechowywanej rzeczy. W przypadku magazynowania do 100 sztuk towaru aplikacja jest darmowa, powyżej tej liczby miesięczny koszt aplikacji to 29 dolarów w planie Advanced lub 59 dolarów w planie Ultra.
- Nimble
Nimble to prosta aplikacja służąca do zarządzania relacjami z klientami w małej działalności. CRM, czyli Customer Relationship Management, to bardzo ważne zagadnienie, od którego jakości zależy, jak Twój biznes będzie postrzegany przez klientów, a co za tym idzie, jak bardzo będzie on popularny. Nimble działa jako rozszerzenie do przeglądarki internetowej, które pozwala zarządzać relacjami z klientami. Największą zaletą tego rozwiązania jest możliwość jego integracji z takim serwisami i programami jak: Outlook, Gmail, Office 365 i większość platform społecznościowych. Aplikacja jest płatna i kosztuje 19 dolarów miesięcznie.
- Google WorkSpace
Firmę Google kojarzą chyba wszyscy korzystający z Internetu. Google WorkSpace to usługa, która wcześniej była znana jako G-suite. Tutaj znajdziesz praktycznie wszystko czego potrzebujesz, czyli pocztę e-mail, edytor tekstu, program do tworzenia prezentacji, arkusz kalkulacyjny, miejsce do przechowywania danych w chmurze oraz wiele innych przydatnych dodatków. Dużą zaletą jest możliwość edytowania dokumentów za pomocą różnych urządzeń – możesz zacząć pracę nad danym plikiem na smartfonie w czasie podróży a dokończyć ją na swoim komputerze stacjonarnym w biurze czy w domu. Poszczególne usługi zawarte w Google Workspace możesz w większości wypróbować za darmo. Jednak wykupując miesięczny abonament za 27 złotych w wersji Business Starter, 54 złote w wersji Business Standard lub za 81 złotych w wersji Business Plus otrzymasz znacznie więcej możliwości oraz profesjonalne wsparcie.
- HeySpace
HeySpace to aplikacja służąca do zarządzania projektami. Lista jej funkcji jest długa i są na niej między innymi chaty grupowe, tablice zadań, kalendarze i osie czasu, listy zadań i tym podobne. Automatyzacja wielu procesów znacznie przyśpiesza pracę nad projektami i panowanie nad wieloma prowadzonymi równocześnie zadaniami. Podstawowa wersja jest dostępna za darmo, płatny plan z większymi możliwościami kosztuje 5 dolarów miesięcznie.
- Kezmo
Kezmo to bardzo ciekawa aplikacja przeznaczona do usprawnienia pracy Twojej firmy. Aplikacja ta jest oparta o oprogramowanie Open Source. To swego rodzaju alternatywa dla korzystania z maili. Aplikację można stosować zarówno w komunikacji wewnętrznej firmy, zespołów pracujących wspólnie nad projektami i tym podobnych zadań, jak i do zewnętrznej komunikacji i utrzymywania relacji z klientami. Podstawowa wersja jest udostępniana za darmo a plany płatne zaczynają się od 9,99 dolara miesięcznie.
- Yammer
Yammer jest częścią pakietu Office 365 oraz może zostać pobrany jako aplikacja mobilna działająca na systemach iOS oraz Android. Aplikacja ta służy do zarządzania projektami oraz współpracy z klientami oraz kontrahentami. Przez swoich autorów określana jest jako sieć społecznościowa dla przedsiębiorstw i tak właśnie działa pozwalając na utrzymywanie relacji zarówno wewnątrz struktury firmy jak i na zewnątrz. Z tej aplikacji korzystają tak wielkie koncerny jak Fruit of the Loom czy British Airways oraz większość firm z listy Fortune 500. Cały pakiet aplikacji Microsoft 365 dla przedsiębiorstw jest płatny i zaczyna się od 12,8 euro miesięcznie aż po 37,4 euro miesięcznie za najbogatszą wersję obejmującą obsługę głosową, tworzenie analiz i liczne funkcje zabezpieczeń.
Potrzebujesz usług internetowych czy chmurowych – zapoznaj się z ofertą najlepszych dostawców
Każdy przedsiębiorca działający online musi korzystać z szeregu usług zapewnianych przez zewnętrznych dostawców. Aby wszystkie one działały bezproblemowo, musisz wybrać z szerokiego wyboru firm takie, które zapewnią Ci spokój i pewność, że wszystko działa tak jak trzeba. Ten wybór dotyczy wszystkich rodzajów usług, niezależnie czy chodzi o sam dostęp do sieci Internet czy też jakiekolwiek inne usługi, czyli między innymi: dostęp do chmury (cloud computing, cloud storage), serwery VPS, hosting stron albo obsługę certyfikatów SSL dla Twoich stron internetowych. Czym bardziej będzie rozrastał się Twój biznes, tym więcej takich usług może Ci być potrzebnych. Już od samego startu w świecie online powinieneś więc korzystać z usług dostarczanych wyłącznie przez poważnych i niezawodnych dostawców takich usług.
Wśród wielu firm zwróć uwagę na ofertę symetrycznego dostępu do sieci internetowej oferowanego przez ITH.eu oraz ofertę bezpiecznego i pewnego hostingu stron oraz usług związanych z chmurą od firmy KRU.pl. Czym lepsi będą Twoi dostawcy usług, tym łatwiej będzie Ci prowadzić swoją działalność, bez konieczności zajmowania się pobocznymi sprawami, a przy skupieniu na głównych zadaniach Twojej firmy. Twój sukces w dużej mierze zależy od tego z kim pracujesz i jak profesjonalnego wyboru dokonałeś. Złe decyzje w tej materii mogą Cię kosztować dużo wydanych pieniędzy, jeszcze więcej stresu oraz zmarnowanego czasu. Nie ryzykuj więc i współpracuj tylko z tymi, z którymi warto jest działać wspólnie i korzystać z niezawodnych oferowanych przez nich usług.